25 de Setembro – APRENDENDO A ECONOMIZAR TINTA

Dicas essenciais para impressão

Por Bruno do Amaral

 

Já experimentou tentar imprimir um documento em um prazo apertado, às vésperas de uma reunião? Se sim, certamente você já enfrentou problemas com a impressora justo na hora que mais precisa. Você pode achar que saber mexer com um aparelho desses é algo impossível, hermeticamente destinado a apenas alguns poucos técnicos em informática.

O problema é que muitas vezes nós mesmos não sabemos lidar tão bem com a nossa impressora, seja em casa ou no trabalho.

Pensando nesses casos às vezes de vida ou morte em empresas, a HP Brasil elaborou e a PC Magazine lapidou um pequeno guia para a obtenção de melhores resultados. Siga-as corretamente e experimente a vida sem estresse:

 

 1) Imprima uma série de documentos ao mesmo tempo

• Vá até a pasta onde se encontram os documentos que devem ser impressos ou, se estiverem em pastas separadas, crie uma pasta temporária e copie os documentos para ela.

• Pressione a tecla CTRL e escolha os documentos que devem ser impressos ou CTRL+A para selecionar todos.

• Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção e escolha a opção Imprimir.

• Cada documento será aberto em seu respectivo programa e será impresso de modo automático.

 

2) Edite texto com a função Visualização de Impressão (Word 2002/2003)

• No menu Arquivo, clique na opção Visualização de Impressão.

• Clique onde você deseja fazer a alteração. O Word aumentará o texto.

• Clique no item Lupa na barra de ferramentas. O cursor mudará de uma lupa para um “I”.

• Faça as mudanças necessárias no texto.

• Ao terminar, clique no item Lupa e depois sobre o documento.

• Para sair da função Visualização de Impressão, clique no item Fechar na barra de ferramentas.

 

3) Imprima somente parte do texto

• Selecione a área que deseja imprimir.

• No menu Arquivo, selecione a opção Imprimir.

• Na caixa de diálogo da impressora, entre as opções de impressão, escolha o item Seleção.

• Assim, somente será impresso o que estiver selecionado.

4) Imprima tudo o que aparece na tela

• Escolha a opção para configurar a página no menu Arquivo.

• No item Orientação, clique na opção Paisagem.

) Imprima o catálogo de endereços do Outlook Express

• Abra o Outlook Express e vá até o item Ferramentas e selecione Catálogo de endereços. Clique em Arquivo e depois em Imprimir. Será aberta, então, a caixa de diálogo da Impressora. Na seção Intervalo de páginas, escolha todas. Informe o número de cópias e clique em OK.

• Se desejar imprimir apenas o número de telefone, clique em Seleção e depois em Lista de telefones. Informe o número de cópias e clique em OK.

 

6) Economize tempo e dinheiro

Para deixar a impressora jato de tinta mais veloz, desabilite a função de cor. Para fazer isso, selecione Iniciar->Painel de Controle->Impressoras e dê um clique sobre o ícone de sua impressora. Vá em Propriedades e encontre a aba que lhe permite trocar de colorida para escala de cinzas. Quando necessitar de cores, simplesmente refaça os ajustes.

7) Faça com que sua impressora trabalhe de modo mais eficiente em rede

Os sistemas operacionais Mac e Windows permitem compartilhar impressoras, então utilize apenas uma. Em caso de necessidade, utilize as duas: imprima seu trabalho na impressora a laser enquanto você as imagens de sua apresentação de vendas são impressas na jato de tinta colorida.

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